Tel. 244-1071/lok.220
Radno vreme sa strankama od 8:30 do 15 časova

Izdavanje dokumenata:
- izvod iz lista nepokretnosti (vlasnički list)
 - kopija plana
 - sva geodetska uverenja
 - uvid u bazu podataka nepokretnosti

PRIZEMLjE
Soba broj 39
tel. 244-1071 lokal: 139
Po zahtevu stranaka, Povereništvo za izbeglice, vrši poslove vezane za ukidanje statusa izbeglih lica, prijave i odjave prebivališta istih, izdavanje svih vrsta potvrda i uverenja za izbegla i raseljenja lica na osnovu postojeće službene evidencije, a za ostvarivanje prava stranaka iz navedenog statusa.

PRIZEMLjE
Soba broj 39
tel. 244-1071 lokal: 139
Overa ugovora za pomoćno kućno osoblje vrši se po mestu prebivališta poslodavca.Stranke podnose obrazac ugovora, lične karte i radnu knjižicu.

PRIZEMLjE
Soba broj 39
tel.244-1071  lokal: 139
   - Za izdavanje potvrde o životu potrebno je lično prisustvo, lična karta i odgovarajući obrazac.
   - Za izdavanje potvrde o zajedničkom domaćinstvu potreban je  obrazac i odgovarajući dokazi.

PRIZEMLjE
Soba broj 33
tel. 244-1071 lokal: 133
   Za uvid u spise predmeta i projektnu dokumentaciju koji se nalaze u arhivi i za izdavanje prepisa iz arhive stranke podnose zahtev na propisanom obrascu preko pisarnice.
Za sve uvide i izdavanje prepisa plaća se lokalna taksa u skladu sa Odlukom o opštinskim administrativnim taksama, po utvrđenim taksenim tarifama.

PRIZEMLjE
Soba broj 39
Lokal: 139

Po zahtevu stranaka, Povereništvo za izbeglice, vrši poslove vezane za ukidanje statusa izbeglih lica, prijave i odjave prebivališta istih, izdavanje svih vrsta potvrda i uverenja za izbegla i raseljenja lica na osnovu postojeće službene evidencije, a za ostvarivanje prava stranaka iz navedenog statusa.

Za sve gore navedeno, stranke se obraćaju direktno Povereništvu u sobi br. 39.

PRIZEMLjE
Soba broj 50
Telefon: 244-1071
Lokal: 150

Otkup stanova na kojima je davalac na korišćenje opština Voždovac.

Podnosi se:

- Zahtev za otkup stana + taksa;
- Fotokopija ugovora o korišćenju – zakupu stana;
- Fotokopija lične karte za sebe i članove porodičnog domaćinstva;
- Dokaz da kupac ne poseduje drugi odgovarajući stan u svojini na teritoriji grada Beograda i da nije nosilac stanarskog prava na drugom društvenom stanu (overena izjava dva svedoka) ;
- Dokaz o radnom stažu podnosioca zahteva i bračnog druga ( uverenje preduzeća ili rešenje o penziji) ;
- Fotokopija izvoda iz matične knjige venčanih koja nije starija od šest meseci.

Ako zahtev podnosi član domaćinstva, uz zahtev se prilaže:

- Izvod iz matične knjige rođenih;

- Overena saglasnost nosioca stanarskog prava ili zakupca stana u sudu da član domaćinstva može otkupiti stan (izjava se overava u sudu) ;

- Fotokopija lične karte za nosioca stanarskog prava ili zakupca stana i članove porodičnog domaćinstva.

PRIZEMLjE
Soba broj 50
Telefon: 244-1071
Lokal: 150

- vođenje postupka i obavljanje stručnih poslova za Komisiju po zahtevima za davanje zemljišta u zakup neposrednom pogodbom.

PRIZEMLjE
Sobe broj 47, 48, 49 i 50
Telefon: 244-1071
Lokali: 147, 148, 149 i 150

- rešenje po zahtevu za utvrđivanje prava korišćenja iz čl. 84 Zakona o planiranju i izgradnji;
- rešenje po zahtevu za postupak eksproprijacije nepokretnosti, a po predlogu korisnika eksproprijacije;
- rešavanje po zahtevu za izuzimanje gradsko građevinskog zemljišta (izdaje se po zahtevu Direkcije za građevinsko zemljište i izgradnju Beograda), a na predlog Javnog pravobranilaštva opštine Voždovac;
- vođenje postupka utvrđivanja prava na vraćanje oduzetog zemljišta po Zakonu o poljoprivrednom zemljišnom fondu, po zahtevima koji su podneti do 27.03.2001. godine, a za Komisiju za povraćaj zemljišta;

- rešenja o poništaju rešenja o eksproprijaciji (deeksproprijacija);

- rešenja o poništaju rešenja o izuzimanju zemljišta;

- postupanje po zamolnicama stranaka koje se odnose na imovinsko pravnu oblast.

PRIZEMLjE
Sobe broj: 16, 21, 24, 25
Lokali: 116, 121, 124, 125

1. Izdavanje odobrenja za izgradnju

- Izgradnja objekata

Uz zahtev za izdavanje odobrenja za izgradnju podnosi se:
-potpuni vlasnički list za katastarsku parcelu

- kopija plana parcele sa ucrtanim objektom i površinama

- dokaz o pravu svojine, odnosno zakupa na građevinskom zemljištu, odnosno pravu svojine na objektu, odnosno pravu korišćenja na neizgrađenomgrađevinskom zemljištu i ugovor o prenosu prava korišćenja overen u sudu
- akt o urbanističkim uslovima ili izvod iz urbanističkog projekta
- idejni projekat usklađen sa izvodom odnosno aktom u 4 primerka
- drugi dokazi određeni urbanističkim projektom, odnosno aktom o urbanističkim uslovima

- Izgradnja pomoćnih objekata

Pomoćni objekti jesu objekti koji služe korišćenju stambenog i drugog objekta i gradi se na istoj građevinskoj parceli i to: ostave, septičke jame, bunari ograde.

Uz prijavu se podnosi:

- potpuni vlasnički list za katastarsku parcelu

- kopija plana parcele sa ucrtanim objektom i površinama

- idejni projekat u 4 primerka

- Investiciono održavanje objekta

Uz prijavu se podnosi:

- potpuni vlasnički list za katastarsku parcelu

- kopija plana parcele sa ucrtanim objektom i površinama

- idejni projekat u 4 primerka

- Adaptacija i sanacija

Uz prijavu se podnosi:

- potpuni vlasnički list za katastarsku parcelu

- kopija plana parcele sa ucrtanim objektom i površinama

- glavni projekat

- Tekuće održavanje objekta

Uz prijavu se podnosi:

- popis radova.

Odsek je nadležan za donošenje rešenja za izgradnju i rekonstrukciju objekata do 800m2 bruto površne i pretvaranje zajedničkih prostorija u stambeni, odnosno poslovni prostor na teritoriji opštine Voždovac.
Odobrenje za izgradnju prestaje da važi ako se ne otpočne sa građenjem objekta, odnosno izvođenjem radova u roku od dve godine od dana pravosnažnosti odobrenja za izgradnju.

2. Izdavanje upotrebnih dozvola

Objekat se može koristiti po prethodno pribavljenoj upotrebnoj dozvoli koja se izdaje u roku od sedam dana od dana prijema nalaza Komisije kojim je utvrđeno da je objekat podoban za upotrebu.
Upotrebna dozvola izdaje se za ceo objekat ili za deo objekta koji predstavlja tehničko-tehnološku celinu.

Za izdavanje upotrebne dozvole podnosi se:
- Zahtev
- fotokopija izdate građevinske dozvole sa klauzulom pravosnažnosti

Objekat je podoban za upotrebu ako je izgrađen u skladu sa odobrenjem za izgradnju i tehničkom dokumentacijom na osnovu koje se gradio, obezbeđen dokaz o kvalitetu izvedenih radova, odnosno ugrađenog materijala, instalacija i opreme, izdat od strane ovlašćenih organizacija, izvršeno geodetsko snimanje objekta i ako su ispunjeni drugi propisani uslovi.
Ova materija regulisana je Zakonom o planiranju i izgradnji («Sl. glasnik RS», br.47/03; 34/06).

PRIZEMLjE
Sobe broj: 16, 24
Lokali: 116, 124

1. Pokretni privremeni objekti na javnim površinama

Radi dobijanja odobrenja za postavljanje letnje bašte podnosi se:
- zahtev sa skicom i dokaz o pravu korišćenja objekta

Radi dobijanja odobrenja za postavljanje reklama podnosi se:
- zahtev sa dokazima koji zavise od vrste reklame

Radi dobijanja odobrenja za postavljanje kioska i mmo podnosi se:
- dokumentacija utvrđena uslovima raspisanog konkursa na osnovu propisanih kriterijuma

Ova materija regulisana je Odlukom o uslovima i načinu postavljanja privremenih objekata na javnim površinama u Beogradu - prečišćen tekst, («Sl. list grada Beograda»,br. 31/02; 11/05) i Odlukom o lokalnim komunalnim taksama za teritoriju grada Beograda («Sl. list grada Beograda», br. 30/02, 7/03, 10/03, 18/03, 30/03, 14/04 i 37/04)

2. Seča i orezivanje stabala

Za seču i orezivanje stabala potrebno je podneti:
- zahtev


Seča i orezivanje stabala je regulisana Odlukom o uređivanju i održavanju parkova, zelenih i rekreacionih površina («Sl. list grada Beograda», br. 12/01).

PRIZEMLjE
Soba broj: 24
Lokal: 124

1. Evidentiranje Odluke skupština-saveta stanara o poslovima održavanja stambenih zgrada.

Uz propratni akt podnosi se:

- Odluka o obrazovanju skupštine (overena i potpisana od strane predsednika),

- Odluka o izboru predsednika (overena i potpisana od strane predsednika),

- Odluka o tome kome je povereno održavanje stambene zgrade.

2. Postupak iseljenja bespravno useljenih lica.

3. Prenos prava korišćenja zakupa posle smrti poslednjeg zakupca.

Dokumentacija neophodna za evidentiranje odluka Skupštine stanara:
Zapisnik sa konstititutivne sednice koji treba da sadrži:
    - spisak vlasnika stanova prisutnih na skupštini ( štampanim slovima ispisana)
    - dnevni red,
    - odluke:
    - o izboru predsednika, zamenika i drugih ovlašćenih lica,
   -  o izradi pečata ( ukoliko ga zgrada nema i treba da glasi na Skupštinu zgrade ili Savet – ako ima do 10 stanova.
 - o održavanju stambene zgrade, tj. da li stambenu zgradu održava JP „Gradsko stambeno“ ili sami stanari. U prvom slučaju dostaviti ugovor.
- spisak prisutnih stanara upotpuniti potpisima vlasnika stanova koji su glasali za izbor predsednika.
- Spisak vlasnika stanova iz „Infostana „ ul. Danijelova br. 33 u Beogradu.
- Za donete odluke mora glasati najmanje 51% svih vlasnika stanova što se proverava od strane službenog lica.
- zapisnik uraditi u dva primerka. Oba predati na šalter s tim što će jedan zapisnik sa spiskom iz Infostana  biti zadržan, a drugi će se vratiti odmah stranci sa prijemnim pečatom i upisanim brojem predmeta.
- Taj drugi primerak stranka će odneti kod pečatoresca da uradi pečat,
- sa pečatom stranka dolazi kod pravnika u sobu 24 i pečatira Odluke donete od strane Skupštine ili Saveta.
- Na osnovu tako upotpunjene dokumentacije, Skupština dobija svoj  EVIDENCIONI BROJ.
- Na info pultu strnka traži obrazac za overu potpisa ovlašćenih lica  i na pultu overe overava potpise istih.
- Radi dobijanja MATIČNOG BROJA stranka ide u Gradski zavod za statistiku ul. Tiršova br. 1
Radi dobijanja PIB broja stranka sa svim dokumentima ide Upravu prihoda i posle toga u Banku radi otvaranja žiro računa.

II SPRAT
Sobe broj 89, 90, 93, 94
Telefoni: 244-1071
Lokali: 189, 190, 193, 194


Sprovodi postupak u skladu sa Zakonom o planiranju i izgradnji (''Sl. glasnik RS'', br. 47/03) i to po službenoj dužnosti i po prijavama građana.

Građevinski inspektor u vršenju inspekcijskog nadzora proverava da li:

· preduzeće, odnosno drugo pravno lice, odnosno radnja koja gradi objekat, odnosno lice koje vrši stručni nadzor, odnosno lica koja obavljaju pojedine poslove na projektovanju ili građenju objekata, ispunjavaju propisane uslove;

· je za objekat koji se gradi, odnosno za izvođenje radova izdato odobrenje za izgradnju;

· je za početak građenja objekta, odnosno izvođenja radova prijavljen na propisan način;

· je gradilište obeleženo na propisan način;

· se objekat gradi prema odobrenju za izgradnju i glavnom projektu;

· izvršeni radovi, odnosno materijal, oprema i instalacije koji se ugrađuju odgovaraju zakonu i propisanim standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta;

· je izvođač radova preduzeo mere za bezbednost objekta, susednih objekata, saobraćaja, okoline i zaštitu životne sredine;

· na objektu koji se gradi ili je izgrađen postoje nedostaci koji ugrožavaju bezbednost njegovog korišćenja i okoline;

· izvođač radova vodi građevinski dnevnik i knjigu inspekcije na propisani način;

· se u toku građenja i korišćenja objekta vrše propisana osmatranja i održavanja objekta;

· je za objekat koji se koristi izdata upotrebna dozvola;

· je upotrebna dozvola izdata na propisan način;

· obavlja i druge poslove utvrđene zakonom ili propisom donetim na osnovu zakona.

Građevinski inspektor je ovlašćen da vrši nadzor nad korišćenjem objekata i da preduzima mere ako utvrdi da se korišćenjem objekta dovode u opasnost život i zdravlje ljudi, bezbednost okoline, ugrožava životna sredina i ako se nenamenskim korišćenjem utiče na stabilnost i sigurnost objekta.

Građani pisanim putem podnose prijave a popunjene prijave se predaju na šalteru pisarnice u prizemlju zgrade Opštine radi:
- popisa građevinskih radova investitora objekata površine do 800 m², koji radove izvode bez odobrenja nadležnog organa, i
- kontrole i inspekcijskog nadzora objekata koji su izgrađeni ili se grade na osnovu izdatog odobrenja za izgradnju.

Rad sa strankama od 8.30 do 10.00 časova i od 15.00 do 16.00 časova.

II SPRAT
Sobe broj 85 - 88, 91
Telefon: 244-1071 
Lokali: 185 -188, 191

Rad sa strankama od 8.00 do 09.30 časova i od 14.00 do 15.30 časova

Komunalni inspektori opštine Voždovac, izlaskom na teren po navedenim prijavama, uočavaju činjenično stanje i sačinjavaju zapisnik, donose rešenja i sl. ili utvrđeno činjenično stanje konstatovano zapisnikom prosleđuju nadležnim organima opštine, Grada i Republike, čime aktivno učestvuju u rešavanju komunalne problematike građana, a u skladu sa Zakonom o opštem upravnom postupku («Sl. list SRJ»,br. 33/97 i 31/2001).

· prijave građana zbog oštećenja lokalnih vodovoda;

· prijave zbog zagušenja slivnika kišne kanalizacije;

· prijave zbog nedostatka poklopaca na vodovodnim, kanalizacionim i drugim šahtovima;

· prijave samovoljnog postavljanja raznih zapreka i ograda duž kolovoza i trotoara (kao samozaštita od parkiranja vozila)

· parkiranje neregistrovanih i havarisanih putničkih motornih vozila, kao i priključnih vozila na javnim površinama (na kolovozima, trotoarima, javnim parkiralištima, prostorima oko stambenih zgrada i dr.);

· lepljenje plakata van dozvoljenih mesta po fasadama, izlozima i sl.

· prijave zbog formiranja «divljih» deponija na javnim i drugim površinama

· parkiranje vozila na parking mestima koja su zakupljena od strane privrednih organizacija;

· prijave zbog postavljanja tezgi i drugih pokretnih privremenih objekata na javnim mestima, kao i problemi ulične prodaje;

· prijave vezane za probleme u vezi sa kućnim redom u stambenim zgradama;

· držanje životinja u stambenim zgradama i sopstvenim dvorištima porodičnih domaćinstava;

· građani se obraćaju Komunalnoj inspekciji podnošenjem prijava za čišćenje i uređenje javnih površina od korova i raznog smeća;

Građani pisanim putem podnose prijave a popunjene prijave se predaju na šalteru pisarnice u prizemlju zgrade Opštine.

NAPOMENA: Za pitanja vezana za električnu energiju, vodovod i kanalizaciju, javnu rasvetu, javna parkirališta, centralno grejanje, gasovod, telekomunikacije i javne zelene površine potrebno je kontaktirati dežurnu službu Sekretarijata za inspekcijske poslove Grada Beograda na telefon 3227- 000.

   U odseku za upravno pravne poslove obavljju se poslovi pružanja stručne pomoći građevinskim i komunalnim inspektorima u postupku inspekcijskog nadzora i rešavanja predmeta u upravnom postupku, staranje o pravilnoj primeni propisa u vođenju postupka, izrada prvostepenih rešenja, zaključaka o dozvoli izvršenja, o obustavi i prekidu postupka, izrada prekršajnih i krivičnih prijava, prijava za privredni prestup  i drugih akata koje donose, odnosno podnose građevinski i komunalni inspektori, postupanje po žalbama pravnih i fizičkih lica, izrada zaključaka o izuzeću službenih lica, vođenje postupka izdavanja uverenja o vremenu izgradnje objekata.

II SPRAT
Soba broj 84
Telefon: 244-1071 
Lokal: 184

· pravi i sprovodi planove administrativnih izvršenja izvršnih rešenja koja donose Odeljenja za inspekcijske, imovinsko-pravne i komunalno-stambene poslove;

· vrši ličnu dostavu svih pismena za potrebe Odeljenja za inspekcijske poslove;

· vrši kontrolu prodaje na javnim površinama bez preduzimanja upravnih mera;

Odsek za budžet, investicije i javne nabavke obavlja poslove koji se odnose na planiranje, pripremu, nacrt budžeta i izvršenje budžeta; obaveštava korisnike budžetskih sredstava o odobrenim aproprijacijama i kvotama, planira budžetsku likvidnost gotovinskih tokova u okviru planova za izvršenje; odobrava preduzete obaveze i prosleđuje trezoru radi izvršenja; priprema predlog odluke o upotrebi stalne i tekuće budžetske rezerve; vrši eventualne korekcije plana, sastavlja konsolidovani završni račun budžeta i podnosi izvršnom organu lokalne vlasti. Takođe, obavlja poslove praćenja postupka javnih nabavki za potrebe Opštinske uprave i pojedine poslove u vezi sa praćenjem javnih nabavki za javna preduzeća i ustanove čiji je osnivač Opština; vrši izradu saglasnosti i mišljenja na odluke o pokretanju postupka, konkursnu dokumentaciju, odluke o odbijanju ponuda, kao i na izveštaj o dodeli ugovora i poslove saradnje sa organima koji u okviru svoje nadležnosti primenjuju propise iz oblasti javnih nabavki; izdavanje različitih uverenja vezanih za istorijske podatke iz Registra privatnih preduzetnika i druge poslove iz nadležnosti Opštine vezane za privatno preduzetništvo.

Odsek za trezor obavlja sledeće poslove: prati priliv sredstava na konsolidovanom računu, definiše tromesečne, mesečne i dnevne kvote preuzetih obaveza i plaćanja, upravlja KRT-om, upravlja likvidnošću, kontroliše rashode, vodi glavnu knjigu trezora i priprema finansijske izveštaje, vrši poslove obračuna plata zaposlenih, vodi evidencije imovine i sredstava, vrši poslove blagajne i likvidature, upravlja finansijskim informacionim sistemom; inspekcijski nadzor nad korišćenjem budžetskih sredstava direktnih i indirektnih korisnika i poslove interne kontrole, godišnje i periodično izveštavanje evidencija o drugim računima u trezoru (fondovi, Opštinska izborna komisija, Povereništvo za izbeglice, računi mesnih zajednica), praćenje sredstava za stambenu izgradnju i obračun cene stana kod otkupa stanova, finansijsko praćenje svih vrsta investicija.

Odsek za društvene delatnosti obavlja  poslove vezane za  planiranje, realizaciju i nadzor projekata  od bitnog značaja za razvoj  gradske opštine; u okviru svojih nadležnosti  brine o školama i obdaništima;  prati stanje i stara se o opremanju i održavanju ( osim kapitalnog ) dečjih vrtića i osnovnih škola; prati upis u prvi razred osnovne ili specijalne škole i redovno pohađanje nastave u osnovnim školama i pokreće prekršajni postupak protiv roditelja, staratelja u skladu sa zakonom; u saradnji sa obrazovno-vaspitnom ustanovom utvrđuje mere i aktivnosti zaštite i bezbednosti dece, odnosno učenika za vreme ostvarivanja obrazovno vaspitnog rada i drugih aktivnosti koje organizuje ustanova; organizuje poslove koji se odnose na prevoz dece i njihovih pratilaca radi pohađanja pripremnog predškolskog programa, prevoz  učenika osnovnih škola,   prevoz, smeštaj i ishranu dece i učenika sa smetnjama u razvoju u skladu sa svojim nadležnostima;  obavlja poslove vezane za školski sport; obavlja poslove praćenja planova iz oblasti urbanističkog i prostornog planiranja; prati stanje i preduzima mere za zaštitu i unapređenje životne sredine na svom području,  donosi i sprovodi akcione i sanacione planive od značaja za  zaštitu životne sredine na svom području, u skladu sa aktima grada i stara se i obezbeđuje uslove za očuvanje, korišćenje i unapređenje područja sa prirodnim lekovitim svojstvima;  brine o javnim površinama, predlaže mere za uređenje zelenih površina,  dečijih igrališta i objekata javne rasvete i sl.; sprovodi mere zaštite, korišćenja i uređenja poljoprivrednog zemljišta  na svom području utvrđene aktima grada Beograda; predlaže mere za uređenje i održavanje spoljnog izgleda poslovnih i stambenih zgrada i vodi evidenciju o načinu organizovanja poslova održavanja stambenih zgrada;  obavlja poslove vezane za programe i projekte Opštine  na izvođenju radova na kojima se Opština javlja kao investitor i brine  o   realizaciji istih;  vrši  tehničku kontrolu projektne dokumentacije i građevinski nadzor u održavanju objekata (osim kapitalnih);  obavlja poslove u oblasti društvenih delatnosti koji se odnose  na saradnju sa odgovarajućim ustanovama , društvenim organizacijama  i udruženjima građana u delatnostima od interesa za gradsku Opštinu i obavlja druge poslove predviđene zakonom i drugim aktima.

Odsek za boračko-invalidsku zaštitu obavlja poslove donošenja rešenja za priznavanje prava u oblasti boračko-invalidske zaštite ratnim i mirnodopskim vojnim invalidima, civilnim invalidima rata i korisnicima porodične invalidnine, kao i svi poslovi povezani sa ovim; vrši i druge poslove utvrđene Zakonom i drugim propisima.

PRIZEMLjE

Soba broj 36
Lokal: 136

Pruža pravne savete građanima Opštine, usmeno.

Služba ne zastupa pred organima i sudovima.

Odsek za informisanje obavlja: poslove koji se odnose na komunikaciju sa medijima, pripremu informativnih i analitičkih materijala o informisanju u opštini, pripremu odgovarajućih publikacija za potrebe opštine, organizovanje konferencija za novinare svih vrsta medija, kontakte sa redakcijama sredstava javnog informisanja, pripremu zvaničnih saopštenja za javnost, dnevno priprema vesti i fotografije za sajt Opštine, organizuje i sprovodi programsku koncepciju biltena "Voždovačke novine", koordinira rad redakcije, usmerava rad novinara i saradnika, rediguje pripremljene tekstove, osmišljava i sprovodi poslove marketinga vezane za bilten.

Odsek za protokol obavlja stručno- operativne, administrativne, organizacione i poslove vezane za pripremu sastanaka, obeležavanje važnih datuma, ažurira spiskove zvanica za različite prigode, održava sve kontakte sa institucijama a u vezi sa protokolom, ažurira spiskove i kontakte diplomatskog kora, obezbeđuje uslove, organizuje i realizuje proslave, svečanosti, koktele i druge manifestacije, vodi računa o postupcima i pravilima prilikom susreta Predsednika opštine i opštinskih funkcionera sa gostima  i poslovnim prijateljima, učestvuje u izradi programa, informacija i drugih materijala iz delokruga protokola.

Kabinet obavlja: stručne, operativne,organizacione i administrativno-tehničke poslove za potrebe predsednika opštine  i zamenika predsednika opštine koji se odnose na: neposredno izvršavanje i staranje o izvršavanju politike izvršne vlasti opštine; sazivanje, pripremanje i održavanje kolegijuma i sastanaka predsednika i zamenika predsednika; pripremu materijala i programa rada predsednika i zamenika predsednika; evidentiranje i praćenje izvršavanja donetih akata, i druge organizacione i administravino-tehničke poslove za potrebe predsednika i zamenika predsednika; obavlja stručne i administrativne poslove u vezi sa sazivanjem i održavanjem sednica organa Humanitarnog fonda i realizacijom donetih akata; razmatra predstavke, pritužbe, peticije i predloge građana, postupa po njima i o tome obaveštava građane; prijem stranaka koje se neposredno obraćaju predsedniku i zameniku predsednika  opštine; vrši stručne, organizacione i administrativno-tehničke poslove za ostvarivanje nadležnosti i ovlašćenja predsednika i zamenika predsednika Skupštine opštine, koji se odnose na: predstavljanje Skupštine opštine u odnosima prema pravnim i fizičkim licima u zemlji i inostranstvu; koordinaciju rada u saradnji sa gradskim opštinama, gradovima i opštinama u Srbiji, okruzima i nadležnim republičkim organima; pripremu za radne i druge sastanke predsednika i zamenika predsednika Skupštine opštine; praćenje aktivnosti na realizaciji utvrđenih obaveza Skupštine opštine; koordiniranje aktivnosti na ostvarivanju javnosti rada Skupštine opštine; prijem stranaka koje se neposredno obraćaju predsedniku i zameniku predsednika Skupštine opštine; raspoređivanje akata i predmeta koji se odnose na predsednika i zamenika predsednika Skupštine opštine; sređivanje dokumentacije vezane za aktivnosti predsednika i zamenika predsednika Skupštine opštine.