Odsek za budžet, investicije i javne nabavke obavlja poslove koji se odnose na planiranje, pripremu, nacrt budžeta i izvršenje budžeta; obaveštava korisnike budžetskih sredstava o odobrenim aproprijacijama i kvotama, planira budžetsku likvidnost gotovinskih tokova u okviru planova za izvršenje; odobrava preduzete obaveze i prosleđuje trezoru radi izvršenja; priprema predlog odluke o upotrebi stalne i tekuće budžetske rezerve; vrši eventualne korekcije plana, sastavlja konsolidovani završni račun budžeta i podnosi izvršnom organu lokalne vlasti. Takođe, obavlja poslove praćenja postupka javnih nabavki za potrebe Opštinske uprave i pojedine poslove u vezi sa praćenjem javnih nabavki za javna preduzeća i ustanove čiji je osnivač Opština; vrši izradu saglasnosti i mišljenja na odluke o pokretanju postupka, konkursnu dokumentaciju, odluke o odbijanju ponuda, kao i na izveštaj o dodeli ugovora i poslove saradnje sa organima koji u okviru svoje nadležnosti primenjuju propise iz oblasti javnih nabavki; izdavanje različitih uverenja vezanih za istorijske podatke iz Registra privatnih preduzetnika i druge poslove iz nadležnosti Opštine vezane za privatno preduzetništvo.

Odsek za trezor obavlja sledeće poslove: prati priliv sredstava na konsolidovanom računu, definiše tromesečne, mesečne i dnevne kvote preuzetih obaveza i plaćanja, upravlja KRT-om, upravlja likvidnošću, kontroliše rashode, vodi glavnu knjigu trezora i priprema finansijske izveštaje, vrši poslove obračuna plata zaposlenih, vodi evidencije imovine i sredstava, vrši poslove blagajne i likvidature, upravlja finansijskim informacionim sistemom; inspekcijski nadzor nad korišćenjem budžetskih sredstava direktnih i indirektnih korisnika i poslove interne kontrole, godišnje i periodično izveštavanje evidencija o drugim računima u trezoru (fondovi, Opštinska izborna komisija, Povereništvo za izbeglice, računi mesnih zajednica), praćenje sredstava za stambenu izgradnju i obračun cene stana kod otkupa stanova, finansijsko praćenje svih vrsta investicija.

Odsek za boračko-invalidsku zaštitu obavlja poslove donošenja rešenja za priznavanje prava u oblasti boračko-invalidske zaštite ratnim i mirnodopskim vojnim invalidima, civilnim invalidima rata i korisnicima porodične invalidnine, kao i svi poslovi povezani sa ovim; vrši i druge poslove utvrđene Zakonom i drugim propisima.

Odsek za komunalno-građevinske i stambene poslove vrši poslove koji se odnose na: postupak izdavanja odobrenja za izgradnju i rekonstrukciju objekata do 800 m2 BGP po JUS-u i pretvaranja zajedničkih prostorija u stambene, odnosno poslovne prostorije, postupak izdavanja odobrenja za upotrebu objekata za koje izdaje odobrenje kao i postupak izgradnje i izvođenja radova u vezi podnetih prijava za koje se ne izdaje odobrenje, posupak postavljanja privremenih objekata na javnim površinama (kiosci, manji montažni objekti i drugi privremeni objekti) u skladu sa odlukom i planom koje donosi grad, postupak donošenja rešenja o iseljenju lica koja su se uselila u stan ili zajedničke prostorije stambene zgrade bez pravnog osnova, ili koristi stan bez zaključenog ugovora, ili je poništen pravni osnov po kome je zaključen ugovor, postupak o iseljenju nosilaca stanarskog prava, odnosno zakupca stana zbog prestanka ugovora usled rušenja zgrade za koju je doneto pravosnažno rešenje o rušenju, postupak o utvrđivanju prava vlasnika na obezbeđenje stana za preseljenje nosilaca stanarskog prava iz stanova u svojini građana, kao i rešenja o preseljenju u obezbeđeni stan od strane Opštine i druge poslove utvrđene Zakonom, Statutom grada Beograda i Opštine. Vrši stručne i administrativne poslove za potrebe rada SO, Opštinskog veća, komisija i drugih tela u vezi opštinskih stanova, a na način i postupak utvrđen opštinskom Odlukom o načinu korišćenja i raspolaganja stanom (priprema predloge odluka za raspodelu stanova, određivanje zakupca stana u smislu čl. 34 ZOS-a, zamenu stanova), vrši proveru i prikuplja dokaze za Javno pravobranilaštvo Opštine Voždovac u vezi opštinskih stanova a radi pokretanja postupka pred nadležnim organom, kao i poslove u vezi sa izvođenjem radova na kojima se opština Voždovac javlja kao investitor, evidentira odluke skupština – saveta stanara o poslovima održavanja stambenih zgrada.

Odsek za legalizaciju vrši poslove koji se odnose na: postupak u vezi prijava za objekte izgrađene, odnosno rekonstruisane bez građevinske dozvole pre 13.maja 2003. god. (legalizacija) i poslove u vezi sa radom i funkcionisanjem Komisije za procenu uslova koja daje predlog Odeljenju u vezi podnetih prijava, postupak izdavanja odobrenja za izgradnju, rekonstrukciju i dogradnju investicionih objekata do 800 m2 BGP izgrađenih bez građevinske dozvole pre 13.maja 2003. god. i postupak izdavanja odobrenja za upotrebu tih objekata i druge poslove utvrđene Zakonom, Statutom grada Beograda i Opštine.

Građevinski inspektorat obavlja poslov e inspekcijskog nadzora nad izgradnjom objekata za koje odobrenje za izgradnju izdaje Odeljenje za komunalno-stambene i građevinske poslove i preduzimanje mera sankcionisanja nelegalne gradnje u skladu sa zakonom. U građevinskom inspektoratu vrši se i pravna obrada predmeta, tj. donošenje pojedinačnih pravnih akata vezanih za nelegalnu gradnju, podnošenje prekršajnih i krivičnih prijava i prijava za privredne prestupe, kao i izdavanje rešenja o pravnom statusu objakata.

Komunalni inspektorat obavlja poslov e inspekcijskog nadzora nad izvršavanjem Zakona i propisa grada koji se odnose na obavljanje komunalnih delatnosti: uređivanje grada, javnih površina i dobara u opštoj upotrebi, kao i drugi poslovi utvrđeni Zakonom i propisima, osim onih poslova koji su povereni Komunalnoj inspekciji Grada.U ovom inspektoratu vrši se i pravna obrada akata iz nadležnosti komunalnog inspektorata .

Odsek za sprovođenje izvršenja obavlja poslove prinudnog izvršenja preko drugih lica iz nadležnosti Odeljenja za inspekcijske poslove, Odeljenja za komunalno-građevinske i stambene poslove i Odeljenja za imovinsko-pravne poslove Opštinske uprave opštine Voždovac .

U unutrašnjoj organizacionoj jedinici Odeljenja za imovinsko-pravne poslove vrše se poslovi koji se odnose na: postupak eksproprijacije, administativnog prenosa, ustanovljenja prava službenosti, izuzimanja gradskog građevinskog zemljišta i prestanka prava korišćenja zemljišta, vođenje postupka sporazumnog utvrđivanja naknade, vođenje postupka sporazumnog utvrđivanja naknade za oduzeto pravo korišćenja zajedničkih prostorija u stambenim zgradama, vođenje započetih postupaka o utvrđivanju prava na nadziđivanje, pretvaranje zajedničkih prostorija u stanove i pripajanje istih stanovima, vođenje započetih postupaka po zahtevima zemljišno-knjižnih korisnika za ostvarivanje prečeg prava gradnje u cilju formiranja urbanističko-građevinskih parcela, vođenje postupka za poništaj pravnosnažnih rešenja o utvrđenom pravu preče gradnje, vođenje postupka po zahtevima stranaka za utvrđivanje prava korišćenja na ostalom neizgrađenom građevinskom zemljištu, rešavanje po zahtevima za poništavanje rešenja o eksproprijaciji pojedinih nepokretnosti (deeksproprijacija), rešavanje po zahtevima za poništavanje rešenja o izuzimanju gradskog građevinskog zemljišta, vođenje postupka vraćanja zemljišta u svojinu ranijem sopstveniku, odnosno pravnim sledbenicima istog i vraćanja zemljišta koje je prešlo u društvenu svojinu, obavlja poslove za Komisiju za davanje u zakup ostalog neizgrađenog građevinskog zemljišta u državnoj svojini radi izgradnje objekata do 800 m2 bruto površine, postupa po zamolnicama stranaka, sudova i drugih državnih organa, izdaje potvrde, vodi postupak otkupa stanova na kojima je nosilac prava raspolaganja opština Voždovac, vrši izradu i reviziju ugovora o otkupu stanova, vrši identifikaciju katastarskih parcela, vodi poslove evidencije nepokretnosti na kojima je Opština nosilac prava korišćenja ili raspolaganja, vodi evidenciju donetih rešenja iz imovinsko-pravne oblasti, formira zbirke isprava i unošenje u Registar. U okviru Odeljenja je sistematizovano radno mesta koordinirajućeg pravnika, koji utvrđuje smernice za rad i kontroliše blagovremenost i zakonitost obavljanja poslova u Odeljenju.

Odsek za poslove pisarnice obavlja poslove davanja obaveštenja i informacija građanima o pitanjima iz nadležnosti opštinske uprave, prijema podnesaka neposredno od stranaka, signiranje, razvođenje i arhiviranje predmeta, rukovanje predmetima u arhivskom depou, rukovanje mikrofilmovima, skeniranje arhivske građe, otpremanje pošte i vođenje knjiga ekspedovane pošte, izdavanje i overa prepisa, obavlja poslove overe potpisa, prepisa i rukopisa, vrši izdavanje i registraciju radnih knjižica .

Odsek za opštu upravu obavlja poslove koji se odnose na upravne poslove iz oblasti građanskih stanja, ličnih imena, vođenje matičnih knjiga, knjiga državljana, popisa zaostavštine umrlih lica, poslove vezane za troškove sahrane, ekshumacija, overe ugovora o radu i izdavanje potvrda građanima, poslove vođenja biračkog spiska građana. Obavlja poslove koji se odnose na unapređenje organizacije rada i modernizacije uprave i poslove na pripremi i izradi normativnih akata vezanih za unutrašnju organizaciju i rad Opštinske uprave, poslove iz oblasti radnih odnosa zaposlenih u Opštinskoj upravi i sve statističko-evidencione poslove iz oblasti rada i radnih odnosa.

Odsek za informatiku obavlja poslove na organizaciji, upravljanju, održavanju, razvoju i unapređenju informacionog sistema, poslove na projektovanju i programiranju, obuku zaposlenih za rad sa aplikacijama, obuku zaposlenih za rad na sistemu, kao i pružanje pomoći zaposlenima koji rade na sistemu. Odsek učestvuje u pripremi tendera oko javnih nabavki hardvera i aplikativnog softvera, organizuje poslove oko održavanja hardvera i aplikativnog softvera. Odsek sarađuje sa Gradskim Zavodom za informatiku i statistiku i nadležnim gradskim organima i stara se o racionalnom korišćenju raspoloživih resursa računarske opreme.

Odsek mesnih kancelarija obavlja poslove vođenja matičnih knjiga i knjiga državljana, overe prepisa, potpisa i rukopisa i druge administrativno-tehničke poslove u okviru nadležnosti mesnih kancelarija i Odeljenja za opštu upravu za područje mesnih kancelarija.

Odsek za skupštinske poslove vrši stručne i organizacione poslove za Skupštinu opštine, njena radna tela, odborničke grupe i odbornike, predsednika Opštine i Opštinsko veće, Kabint predsednika i zamenika predsednika opštine, koji se odnose na: pripremu sednice i obradu akata usvojenih na sednicama, čuvanje izvornih dokumenata o radu organa Opštine, vođenje evidencije o održanim sednicama, predstavke i pritužbe građana, izrada rešenja o izboru imenovanjima, postavljenjima i odlikovanjima, obezbeđuje javnost rada organa Opštine i poslove vezane za sprovođenje izbora. U odseku se obavljaju poslovi protokola, organizuju manifestacije, tribine, panel diskusije, savetovanje, organizaciju poslova vezanih za prijem građana kod nadležnih funkcionera, organizuje prijem zvaničnih delegacija i organizacija poseta delegacije opštine Voždovac drugim opštinama i gradovima kako u zemlji tako u i u inostranstvu, vrši prijem i obradu pošte predsednika opštine i Opštinskog veća.

Odsek za opšte-tehničke i vozačke poslove vrši poslove koji se odnose na korišćenje i održavanje zgrade i prostorija i obezbeđenje drugih uslova za rad Opštinske uprave i organa opštine i druge servisne usluge. Organizuje i objedinjuje rukovođenje celokupnim voznim parkom, obezbeđuje tehnička ispravnost vozila, vodi evidencije o korišćenju vozila, tehničku pregledima vozila, lekarskim pregledima vozača, utvrđuje predlog za rashod i nabavku vozila i dr .

Odsek za informisanje vrši poslove koji se odnose na komunikaciju sa medijima, pripremu informativnih i analitičkih materijala o informisanju u Opštini, pripremu odgovarajućih publikacija za potrebe opštine, organizovanje konferencija za novinare svih vrsta medija, kontakt sa redakcijama sredstava javnog informisanja, priprema zvaničnih saopštenja za javnost. Vrši poslove pružanja pravne pomoći i davanje usmenih saveta građanima.